又是一年毕业季，想当年小木快毕业的时候，每日都要紧张地三省吾身：

• 论文写好了么？

• 答辩PPT 做好了么？

• 工作找到了么？

• ……

反省过后再继续心安理得地拖到deadline…

作为一个有经验的拖稿能手，今天小木就教教大家，如何在答辩的前一天通宵赶完答辩PPT…

众所周知，答辩PPT 有三个让人恐「巨」的地方：

• 内容框架巨复杂；

• 图巨丑；

• 字巨多。

下面我将亲身向你示范，如何让巨事化小，小事化了。

一、使用导航栏，理清内容框架

论文这个东西，内容结构的复杂程度堪比女人心，一重又一重，一层又一层……

一级标题下面还有二级标题，二级标题下面还有三级标题……

一般来说，为了不让读者在阅读 PPT 时产生「我是谁，我在哪」的迷茫感，我们可以使用「导航栏+标题栏」的方式，为当前内容做个定位：

△ 16：9比例

△ 4：3比例

所谓的标题栏，其实就是一个文本框，它一般放在页面顶部，用来标明二级或三级标题：

而所谓的导航栏，其实不过就是几个文本框跟几个形状的组合而已，一般只用来标明一级标题：

其实不仅仅是答辩PPT，以后凡是遇到内容结构复杂的 PPT，你都可以使用这种「导航栏+标题栏」的骚操作！

二、使用「容器」，让图片风格统一

答辩PPT 的图片的质量，一般都类似于下面这种画风：

这些答辩PPT 中的图片，要么来源于网上百度的图片，要么就是很随意的截图，要么就是随手拍的照片……质量可想而知。

那么问题来了，怎么让这些渣渣图片在 PPT 里看起来不那么绝望？

很简单，给它们加一个统一的「容器」就行，目的在于让它们的外表看起来能趋向统一：

除了给图片底部加形状，你也可以采用加边框的方法：

现在有没有感觉「容器」这个词，我用得真是相当的精髓。

三、分点分段，让文字更易读

做答辩PPT，最忌讳的一点就是——把 PPT 当成 word 来用，一股脑儿地往 PPT 里丢文字……

如果我是你的导师，看到这种不用心的 PPT，我会很想丢这个表情包给你：

做答辩PPT 的正确姿势，应该是尽量精简文字，只在PPT 上放重点！

在排版文字时也有技巧，比如分点排版：

又比如分段排版，在段落前加上相关标题、图标：

这种分点分段的文字排版法，可以让你 PPT 的阅读舒适度提升不止一个等级！

好了，框架、图片、文字三大点我们都讲完了。

你以为就这么结束了？！

No！更多关于答辩的大坑我还没讲完！

四、其他注意事项

1. 配色

答辩PPT 的使用场合相对正式、严肃，因此大家应该尽量使用简单，而不是多彩的配色。从校徽上取色就是最便捷的选择。

2. 校徽

一般学校的官网上都会有矢量格式的校徽文件可以下载，「islide」PPT插件的插图库里也提供了很多矢量格式的校徽：

3. 字体

尽量不要使用特殊字体，而是应该使用微软雅黑等普通电脑上肯定都有装的字体。不然你永远都不知道自己的PPT在教室的渣电脑上会变形成什么样子。

4. 备份

记得多备份几份文件！！

记得多备份几份文件！！

记得多备份几份文件！！

带两个U盘，各放一份，接着在云盘里再备份一份！

除了 PPT 格式，再备份多一份 PDF 跟其他图片格式的 PPT，以防止教室的电脑打不开你的 PPT！

五、福利时间

这是我为今天这篇文章准备的一个答辩PPT 模板，关注公众号「跟我学个P」，后台回复「答辩」，可获取源文件下载链接，师兄只能帮你到这里了……

对了，忘了告诉大家，这个模板的灵感来自两张杜蕾斯的海报……

欢迎关注作者的微信公众号：「跟我学个P」